DESIGN.
Professionelle Büroplanung mit coneon
coneon bietet Ihnen eine individuelle und hochwertige Büroplanung, die genau zu Ihnen passt. Bei uns erhalten Sie alle Dienstleistungen aus einer Hand – von der Planung über die Visualisierung bis hin zur Abstimmung von Materialien und Büromöbeln. Unter Berücksichtigung aller relevanten Richtlinien greifen Planungs- und Gestaltungsaspekte ineinander, um – immer in Abstimmung mit Ihnen – die passende Büroplanung zu erarbeiten.
Büroplanung mit coneon
Eine Büroplanung ist die Basis für die Gestaltung und Einrichtung einer Büroumgebung. Das Ziel dabei ist, für optimale Effizienz, Wohlbefinden und kreatives Teamwork zu sorgen. Dies immer unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse und Ziele. Unser Inhouse-Designteam arbeitet Hand in Hand, um Ihre Wünsche in die Tat umzusetzen und um ein Bürokonzept zu entwickeln, was perfekt auf Ihre Vorstellungen angepasst ist. Daher greifen wir bei unseren Büroplanungen auf Werkzeuge wie Bedarfsanalysen, Arbeitsplatzstrategie, 2D-Planungen, Farb- und Materialkonzepten sowie Visualisierungen zurück, um alle Ansprüche abzudecken.
Weshalb ist eine professionelle Büroplanung sinnvoll?
Eine professionelle Büroplanung ist entscheidend, um Wohlbefinden, Produktivität und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu fördern und die Marke und den Charakter Ihres Unternehmens zum Ausdruck zu bringen. Durch eine geschickte Büroplanung wird die Leistungsbereitschaft gestärkt, Motivation gefördert und eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen.
Sie nutzen außerdem die vorhandene Fläche besser – so sparen Sie Kosten ein. Zudem steigert ein professionell geplantes Büro die Attraktivität für Sie als Arbeitgeber und schafft zusätzliches Vertrauen. Eine gut durchdachte Büroumgebung fördert außerdem die Kommunikation, Arbeitskultur – und ermöglicht die kreative Zusammenarbeit.
Wann sollten Sie über eine professionelle Büroplanung nachdenken?
Eine Büroplanung ist in verschiedenen Situationen sinnvoll, beispielsweise
- bei einem Büroumzug, um den neuen Raum optimal zu gestalten
- bei Verkleinerung oder Vergrößerung des Büros, um den veränderten Bedürfnissen gerecht zu werden
- bei strukturellen Veränderungen wie der Einführung neuer Abteilungen oder der Umstellung auf flexible Arbeitsweisen, wie Desk-Sharing
- bei der Anpassung/Modernisierung der vorhandenen Einrichtung, um mit den Trends der Bürowelt Schritt zu halten
- Bei einem Neubau, um gleich von Anfang an eine zukunftsorientierte Arbeitswelt zu schaffen
Ihre Checkliste für eine erfolgreiche Büroplanung
Welche Fragen Sie sich vor einer Büroplanung stellen sollten.
„Better results come from asking better questions”
Eine genaue Ist- und Bedarfsanalyse ist ein Muss vor jeder Büroplanung. Damit die Arbeitsplatzstrategie und die Planung genau zu Ihrem Unternehmen passt, müssen vorher folgende Fragen geklärt werden:
- Wo arbeitet Ihr Team? Wie viele arbeiten intern, extern oder von unterwegs?
- Wie sehen die Tätigkeitsprofile der Belegschaft aus? Eher Einzelkämpfer, Teamworker oder Kreativ-Denker? Arbeiten Ihre Mitarbeiter beispielsweise viel in Projektteams oder eher in stiller Einzelarbeit?
- Wie ist die tatsächliche Belegungsrate? (Also das Verhältnis zwischen der Gesamtmitarbeiteranzahl und der Anzahl der Schreibtische, die wirklich belegt sind)
- Gibt ihr Unternehmen eine bestimmte Homeoffice-Regelung vor?
- Wie ist das Meetingverhalten im Unternehmen? Soll durch mehr Meetingpoints die Zusammenarbeit gefördert werden? Oder besteht eher mehr Bedarf an Rückzugsräumen?
- Wie zufrieden ist die Belegschaft des Unternehmens mit Arbeitsplatzfaktoren wie Raumklima, Akustik, Lichtverhältnisse, Ergonomie und Kommunikation?
- Welche Stakeholder sollten mit in dem Planungsprozess eingebunden werden?
Bei unserer Bedarfsanalyse mit Workshops und Umfragen, erarbeiten wir gemeinsame mit Ihnen diese und weitere Fragen. Wir untersuchen sowohl die Bereiche Akustik, Ergonomie, Licht und Klima, als auch Ihre Unternehmenskultur, die Arbeitsstile der Mitarbeiter und den aktuellen Raumbedarf. Die daraus resultierenden Daten liefern die beste Grundlage für ein effektive Büroplanung und ein optimales Raumkonzept.
Welche Aspekte sind bei der Büroplanung zu beachten?
Menschen – Raum – Prozesse = Mehr als nur Möbel!
Wir beachten alle relevanten Aspekte der Büroraumplanung. Dazu gehören Mensch, Raum und Prozesse.
Eine eine gezielte Raumgestaltung fördert nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern, sondern ermöglicht auch eine flexible Anpassung der Arbeitsumgebung an unterschiedliche Tätigkeitsbereiche. Bei der Planung achten wir zudem stets auf die Einhaltung der Arbeitsstättenrichtlinien.
Die Optimierung des Flächenbedarfs ermöglicht eine effektive Nutzung des Raums. Eine angenehme Arbeitsumgebung durch gute Klimatisierung und natürliche Beleuchtung trägt dazu bei, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu steigern und schafft eine inspirierende Raumathmospäre.
Ein anpassungsfähiger Raum ist das A und O für sich ändernde Prozesse. Die Integration von Büro- und Netzwerktechnik spielt dabei eine entscheidende Rolle. Die Einführung einer Arbeitsplatzbuchungssoftware ermöglicht eine optimale Flächenauslastung, was zu einer effizienten Nutzung der Ressourcen führt und gleichzeitig den Mitarbeitern mehr Flexibilität bietet.
Fünf Schritte bis zur fertigen Büroplanung
Bei einer Büroplanung geht man in der Regel in fünf verschiedenen Schritten vor: Bedarfsanalyse, Flächenberechnung, Flächenplanung, Raumplanung und Einrichtungsplanung. Durch diese Herangehensweise bringt die Büroplanung Raumfunktion, Ästhetik und Arbeitsabläufe in Einklang.
Damit eine Bürowelt geplant werden kann, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihre Unternehmenskultur angepasst ist, braucht man eine detaillierte Bedarfsanalyse und eine durchdachte Arbeitsplatzstrategie. Die wichtigste Grundlage für eine fundierte Planung, sind Informationen über Ihre aktuelle Bürofläche, Ihre Ziele und Vorstellungen, sowie die Identität und Kultur Ihres Unternehmens.
Über Online-Abfragen und Workshops bündeln wir alle Informationen, die für eine neue Flächenplanung wichtig sind, wie z.B. die aktuelle Flächenauslastung, die Worktypes, Meetingverhalten oder den Wachstumsgrad.
Nachdem die Analyse- und Strategie-Phase abgeschlossen ist, erstellen wir daraus ein Office-Design-Guideline, welche maßgebend ist für die Grundrissplanung. Diese beinhaltet einerseits Vorgaben zu der Büroaufteilung und der Anzahl der Arbeitsplätze und Meetingräume, aber auch Vorgaben zu den Anforderungen der einzelnen Teams, sowie die Stilrichtung und Corporate Design Vorgabe Ihres Unternehmens.
Im Falle von Desk-Sharing werden hier auch schon die Vorgaben für die Neighbourhoods, also den Teams die untereinander Schreibtische teilen, festgehalten.
Im nächsten Schritt werden alle gesammelten Informationen in den Grundriss übertragen. Unsere Planer:innen positionieren alle Arbeitsbereiche, wie Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen usw. schematisch auf einem 2D-Plan, um eine optimale Nutzung des Raums zu erreichen.
Bei der Strukturierung der einzelnen Räume des Büros beachten wir die Arbeitsstättenrichtlinien zu den Themen Raummaße, Lichtverhältnisse, Brandschutz, Fluchtwege, Sanitärräume und weitere Anforderungen an die Bürofläche. Bei einem sogenannten Test-Fit wird geprüft, wie viele Arbeitsplätze in eine Fläche passen.
Unsere Designer:innen bringen nun Farbe ins Spiel und gestalten in enger Abstimmung mit Ihnen das Designkonzept. Dabei erfolgt eine sorgfältige Abstimmung sämtlicher Oberflächen und Materialien von Böden, Wänden, Decken und Möbeln. Gegebenenfalls werden auch hier schon die Wandgestaltung und passende Pflanzen für das Raumkonzept visualisiert.
In einer „Look&Feel“-Präsentation werden alle Materialien und Stoffe harmonisch zusammengeführt und in einer anschließenden Bemusterung vorgestellt und besprochen. Das Designkonzept ist die Grundlage für die weitere 3D-Planung.
Nach Freigabe der Flächenplanung folgt die 3D-Raumplanung inkl. Visualisierungen. Dabei werden alle zuvor Besprochenen Kundenwünsche in das Design übernommen. Die Büromöbel aus unserem Sortiment werden nach Ihren Budgetvorgaben eingeplant. Zusätzlich werden Beleuchtung, Akustikelemente, Raumbegrünung und Wandgestaltungen eingeplant und dargestellt.
Mit viel Liebe zum Detail werden selbst kleine Accessoires und fiktive Personen eingezeichnet, um ein möglichst realistisches Bild zu erstellen. Damit Sie sich Ihr Traumbüro noch besser vorstellen können, erstellen wir hochwertige 3D-Visualisierungen (Renderings) von den verschiedenen Büroräumen und Konferenzräumen inkl. Nebenräume wie Lounge, Empfang, Kantine oder Teeküchen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen einen 360-Grad-Rundgang durch ihr neues Büro.
Expertentipp
von unserer Design-Teamleiterin Julia Schwalb
M.Eng. Architektur
„Bei der Büroplanung ist es entscheidend, die Arbeitsabläufe und Kommunikationsbedürfnisse der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Ein offener Raum kann die Zusammenarbeit fördern, aber auch private Arbeitsbereiche sollten für konzentriertes Arbeiten vorgesehen sein. Zudem ist eine flexible Gestaltung wichtig, um Veränderungen in Teamstrukturen oder Arbeitsmethoden zu ermöglichen.“
Verschiedene Raumtypen bei der Büroplanung
Empfangsbereich – place2arrive
Der Empfangsbereich ist der erste Eindruck, den Besucher von Ihrem Unternehmen erhalten. Bei der Büroplanung dieses Bereichs spielen Faktoren wie die Auswahl von bequemen Sitzgelegenheiten, einem gut sichtbaren Empfangstresen und die Integration Ihrer Branding-Elemente wichtige Rollen.
Konferenzräume – place2meet
Bei der Planung von Konferenzräumen sollte auf ausreichend Platz für Teilnehmer, angemessene Beleuchtung und eine gute akustische Isolierung geachtet werden. Auch die nahtlose und unauffällige Integration von Technologien wie Videokonferenzsystemen und Präsentationstechnik ist wichtig.
Arbeitsplätze – place2work
Die Gestaltung der Arbeitsplatzbereiche hat einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Bei der Planung der Arbeitsplätze sollten Faktoren wie ausreichende Beleuchtung, ergonomische Büromöbel, Privatsphäre, Kommunikationsmöglichkeiten sowie Flexibilität berücksichtigt werden.
Pausenräume und Küchen – place2socialize
Bei der Büroplanung von Pausenräumen und Küchen ist eine einladende und komfortable Umgebung wichtig. Dies kann durch bequeme Sitzgelegenheiten, eine moderne Ausstattung sowie eine offene Gestaltung gelingen, die den sozialen Austausch und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
Kreativzonen – place2collaborate
Kreativzonen sind speziell gestaltete Bereiche, die die kreative Zusammenarbeit und Innovation fördern. Bei der Planung dieser Bereiche ist auf inspirierende Einrichtungselemente, flexible Möbel und geeignete Technologien zu achten.
Rückzugsräume – place2focus
Für die Stillarbeit und Privatsphäre ist es wichtig genügend Rückzugsräume einzuplanen. Dies sind beispielsweise Akustikboxen zum Telefonieren oder mit einem Einzelarbeitsplatz. Auch durch Akustikelemente oder Glaswände abgetrennte Arbeitsplätze sind für die konzentrierte Einzelarbeit wichtig.
Weitere Faktoren bei der Büroplanung
Neue Büromöbel und eine neue Aufteilung alleine reichen nicht. Eine professionelle Büroplanung berücksichtigt Faktoren, die ansonsten leicht übersehen werden. Beleuchtung, Klima, Technik, Akustik und Gestaltung sind integrale Bestandteile einer effektiven Büroplanung, die darauf abzielt, eine produktive, komfortable und angenehme Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter zu schaffen.
Akustik
In der Büroraumplanung von coneon steht optimale Akustik im Fokus. Durch schallabsorbierende Materialien und eine durchdachte Anordnung der Arbeitsplätze minimieren wir störende Geräusche und fördern eine effiziente Kommunikation für gesteigerte Produktivität.
Beleuchtung
Die richtige Beleuchtung ist zentral in unserer Büroplanung. Mit einer ausgewogenen Mischung aus natürlicher und künstlicher Beleuchtung, ergonomischen Leuchten und individueller Lichtsteuerung schaffen wir eine produktive Arbeitsumgebung.
Klima
Ein angenehmes Raumklima ist entscheidend. coneon integriert effiziente Belüftungs- und Klimatisierungssysteme, ermöglicht individuelle Raumtemperatursteuerung und setzt auf energieeffiziente Lösungen für Umweltschutz und Kostenreduktion.
Medientechnik
Moderne Medientechnik erleichtert die Kommunikation. coneon integriert Videokonferenzsysteme, interaktive Whiteboards und fortschrittliche Buchungssysteme nahtlos in die Büroinfrastruktur, um die Effizienz der Zusammenarbeit zu steigern.
Wandgestaltung & Dekoration
Die Gestaltung der Wände und Dekoration beeinflusst die Atmosphäre. coneon setzt auf ansprechende Farbkonzepte, inspirierende Wandbilder und immergrüne Pflanzen, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt.
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