THINK. Die Arbeitsplatzanalyse
Kultur. Analyse. Auswertung.
Wir gehen in die Tiefe. Mit THINK, der Arbeitsplatzanalyse von coneon, analysiert unser Workplace Consulting-Team seit zehn Jahren, was Ihr Unternehmen und Ihr Team benötigen und erstellt ein individuell zugeschnittenes Raumkonzept.
Maßgeschneiderte Arbeitswelten auf Basis fundierter Arbeitsplatzanalyse
Die wichtigste Grundlage für eine individuelle Büroplanung ist das Wissen über die Nutzung Ihrer aktuellen Bürofläche und die Identität und Kultur Ihres Unternehmens. Was sind Ihre Herausforderungen? Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus, wie ist die aktuelle Auslastung Ihrer Fläche und was wünscht sich eigentlich Ihre Belegschaft?
Genau hier setzen wir mit unserer Arbeitsplatzanalyse an. Mit Impulsvorträgen, unserer Workplace Survey, interaktiven Workshops und der Arbeit in Projektteams bündeln wir alle Informationen, die für eine neue Flächenplanung wichtig sind. Dazu zählen die aktuelle Flächenauslastung, die Worktypes, der Mobilitäts- und Wachstumsgrad Ihres Unternehmens, aber und vor allem auch – die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeitenden.
Herausforderungen unserer Zeit
Fachkräftemangel
Der demografische Wandel verschärft den Fachkräftemangel weiter. Um neue Talente und junge Mitarbeitende zu überzeugen, sind funktionierende und attraktive Arbeitswelten elementar.
Leere Büroflächen
Homeoffice und Digitalisierung führen vielerorts zu verwaisten Büroflächen. Unnötige Kosten entstehen und der Teamzusammenhalt leidet. Durch innovative Gestaltung können Flächen an neue Arbeitsweisen angepasst werden, um Mitarbeitende wieder ins Büro zu holen.
Nachhaltigkeit
Eine flexible Nutzung des Mobiliars und zirkuläre Materialien tragen zu nachhaltigen Bürokonzepten bei. Diese sind entscheidend, um Ressourcen zu schonen und ökologische Verantwortung zu übernehmen.
Altbauten & Energiekosten
Marode und energieineffiziente Gebäude stellen viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit einer durchdachten Strategie lassen sich Investitionen in Sanierung oder ein alternativer Umzug wirtschaftlich und ökologisch sinnvoll gestalten.
Creating better places to work – für alle
Welche Anforderungen stellt die Belegschaft an die neue Fläche und wie wird die Gestaltung des Büros den Vorstellungen Ihrer Mitarbeitenden gerecht? Wir holen mit unserer THINK-Phase nicht nur EntscheiderInnen ab, sondern möchten das Team bewusst in die Arbeitsplatzanalyse integrieren, um eine maßgeschneiderte Fläche zu gestalten, die den Arbeitsalltag aller besser macht.
Wie verändert sich die Rolle des Büros?
Leere Bürowüsten, verlassene Schreibtischreihen, triste Meetingräume…so kehrt man nicht gerne aus dem Homeoffice zurück. Neben der mittlerweile vielerorts etablierten Remote Work wird das Büro zum einzigen Ort, an dem Unternehmenskultur wirklich gelebt werden kann, an dem wir mit Menschen arbeiten – face to face und nicht nur hinter dem Bildschirm. Das Büro bietet den Raum, an dem Projektteams direkt zum Brainstormen zusammenkommen und in dem beim gemeinsamen kreativen Austausch oft die besten Ideen entstehen.
Um diese Interaktivität und das Gefühl von Gemeinschaft zu ermöglichen, muss die Fläche jedoch funktional und attraktiv sein. Die Belegschaft muss sich wohl fühlen und die Räumlichkeiten entsprechend ihren Arbeitsweisen optimal ausnutzen können. Aus diesem Grund befindet sich der Mensch bei unserer Arbeitsplatzanalyse im Fokus, nur so können wir bessere Arbeitswelten auf Basis Ihres individuellen Bedarfs gestalten.
Wie kann eine flexible Fläche den Arbeitsalltag verbessern?
Alle Mitarbeitenden müssen die Möglichkeit haben, tagtäglich das Beste aus ihrem Arbeitsalltag herauszuholen. Mit Bereichen innerhalb der Fläche, die ihre Tätigkeiten bestmöglich unterstützen.
So laden Akustikboxen zum konzentrierten Arbeiten und ungestörten Telefonieren ein, während Workcafés und die Büroküche Platz für einen ungezwungenen Austausch bieten. Klassische Konferenzräume mit repräsentativem Design bieten die Fläche für Gespräche mit KundInnen und PartnerInnen. In gemütlichen Rückzugsbereichen lässt es sich ungestört nachdenken und zur Ruhe kommen und in Meetingräumen wird innovatives Denken durch flexible Möbel und Sitzvarianten unterstützt. Hier lassen sich Workshops und kreative Besprechungen in großer Runde abhalten, ebenso wie das gemeinsame Brainstormen mit wenigen KollgInnen.
Nicht nur die Varianz der Bereiche je nach Aufgabenstellung und Tätigkeit ist von großer Relevanz, sondern auch die Flexibilität innerhalb der Zonen. Möbel auf Rollen und leicht zu verstauende Elemente sorgen dafür, dass beispielsweise der Meetingraum jederzeit an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden kann. Das führt zu maximaler Flexibilität im Sinne der Belegschaft.
Funktionierende Arbeitswelten für exzellente Ergebnisse
Funktionierende Räume sorgen für Motivation und Produktivität und nur zufriedene Mitarbeitende sind leistungsfähige Mitarbeitende. Mit unserer Arbeitsplatzanalyse gehen wir auf Ihre Belegschaft ein, um Arbeitsweisen und Gewohnheiten im Arbeitsalltag sowie Wünsche und Anforderungen an die neue Fläche zu ermitteln. Auf Basis unserer THINK-Methode lässt sich Ihre Fläche für qualitativ hochwertige Ergebnisse Ihrer Teams optimieren.
Bestehende Mitarbeitende fühlen sich durch eine funktionierende und ansprechende Arbeitswelt wertgeschätzt und neue Mitarbeitende werden durch eine attraktive Bürofläche angezogen. Insbesondere junge Talente sehen in einer zeitgemäßen Bürogestaltung einen unverzichtbaren Mehrwert für ihren Arbeitsalltag. Der Belegschaft lässt sich mit einer modernen Arbeitswelt ein Grund geben, aus dem Homeoffice ins Büro zu kommen.
Ist Ihre Fläche fit für hybrides Arbeiten?
Gleichzeitig gilt es, die Fläche an hybride Arbeitsweisen anzupassen. Wenn mehrmals in der Woche ein bestimmter Anteil an Mitarbeitenden von zu Hause oder unterwegs arbeitet, müssen nicht für die komplette Belegschaft leere Tische gestellt werden. Neue Arbeitsmodelle, interne Umstrukturierungen und Co. erfordern eine Neubewertung der Fläche.
Genau hier setzen unsere Workplace Consultants an. Wie lässt sich Ihre Arbeitswelt entsprechend Ihrer aktuellen Situation optimieren und wo lassen sich dadurch Kosten einsparen? Die Fläche soll den aktuellen Arbeitsalltag optimal abbilden, aber gleichzeitig flexibel für Zukunftsszenarien oder eine Nutzungsänderung sein. Durch eine agile Fläche und mobiles Mobiliar lässt sich schnell und anpassungsfähig auf dynamische Entwicklungen unserer Welt reagieren. Wir geben Ihnen Sicherheit.
Kosten vs. Einfluss
Das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist in der THINK-Phase besonders hoch. In dieser Phase wird zu Beginn der Grundstein für eine erfolgreiche Nutzung der geplanten Fläche gelegt. Die Anfangsphase in der mittels umfassender Arbeitsplatzanalyse eine ganz individuelle Strategie erarbeitet wird, hat maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg des gesamten Renovierungsprojektes. Nur eine Fläche, die die Mitarbeitenden mit ihren jeweiligen Wünschen und Anforderungen abholt, wird im Arbeitsalltag auch angenommen.
Mit coneon werden Ihre Mitarbeitenden zu Change Champions
In unserer THINK-Phase bilden wir Ihre Mitarbeitenden zu echten Change Champions aus. Gemeinsam mit einem von Ihnen zusammengestellten Projektteam, das die Mitarbeitenden repräsentiert, schaffen wir eine Brücke zwischen der Belegschaft und der neuen Arbeitswelt.
Die Change Champions dienen als Sprachrohr und UnterstützerInnen – sowohl während der Transformation als auch langfristig im Alltag. Mit unserer Arbeitsplatzanalyse möchten wir das Arbeitsleben Ihrer Mitarbeitenden erleichtern und ihnen den Einstieg in die neue Bürofläche so einfach wie möglich machen. Unsere Methodik setzt genau hier an: durch die tiefgreifende Zusammenarbeit mit unseren Workplace Consultants wird Ihr Projektteam systematisch zu BegleiterInnen und AnsprechpartnerInnen für alle Fragen und Anliegen rund um die neue Arbeitswelt. Das spart Ressourcen, Kosten und verkürzt die Wege.
Mit coneon werden Ihre Mitarbeitenden zu echten ArbeitsweltexpertInnen, die bereit sind, Veränderung aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verankern.
Die fünf Schritte einer Arbeitsplatzanalyse
Mit unserer ganzheitlichen Arbeitsplatzanalyse in der THINK-Phase gehen wir in der Regel mit fünf verschiedenen Schritten vor: Kick-Off Meeting, Workshops, Online Survey, Flächenberechnung und Office-Guideline. Durch diese Herangehensweise können wir Ihren Bedarf und Ihre individuellen Anforderungen an die neue Arbeitswelt passgenau ermitteln.
Damit eine Bürowelt geplant werden kann, die genau auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen angepasst ist, braucht es eine detaillierte Bedarfsanalyse und eine durchdachte Arbeitsplatzstrategie. In einem ersten Kick-Off Meeting sammelt unser Workplace Consulting-Team bereits wichtige Informationen zu Ihrer Bürofläche, den Zielen und Vorstellungen Ihres Unternehmens und macht sich einen Überblick über die Kultur und Identität Ihrer Organisation.
Über Online-Abfragen bündeln wir alle Informationen, die für eine neue Flächenplanung wichtig sind, wie zum Beispiel die aktuelle Flächenauslastung, die Worktypes der Mitarbeitenden, das Meetingverhalten oder der Wachstumsgrad Ihres Unternehmens. Auch Ihre Belegschaft wird anonymisiert in die Befragungen miteinbezogen.
In interaktiven Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit Ihren Teams konkrete Anforderungen an die neue Arbeitswelt, sprechen über Wünsche und Bedürfnisse und erarbeiten stückweise die neue Arbeitsplatzstrategie.
Aus der aktuellen Flächenauslastung, den Worktypes, dem Meetingverhalten in Ihrem Arbeitsalltag und dem Wachstumsgrad des Unternehmens berechnen wir nach Bedarf die benötigte Fläche Ihres Standortes. Unsere Flächenberechnung dient als Ausblick und basiert auf der Unternehmensentwicklung innerhalb der nächsten Jahre. So sind Sie mit Ihren individuell errechneten Anforderungen optimal auf die Zukunft vorbereitet.
Auf Basis der Arbeitsplatzanalyseergebnisse und der erarbeiteten Arbeitsplatzstrategie erstellen wir eine Office-Guideline, welche maßgebend für die Grundrissplanung in der DESIGN-Phase ist. Die Office-Guideline umfasst Vorgaben zu der Büroaufteilung und der Anzahl von Arbeitsplätzen und Meetingräumen, aber auch zu den Anforderungen einzelner Teams sowie die Corporate Design Vorgabe Ihres Unternehmens.
Während unserer umfassenden Arbeitsplatzanalyse untersuchen wir sowohl die Bereiche Flächennutzung, Ergonomie, als auch Ihre Unternehmenskultur, die Arbeitsstile der Mitarbeitenden und den aktuellen Raumbedarf. Die daraus resultierenden Daten liefern die beste Grundlage für eine effektive Büroplanung und ein optimales Raumkonzept zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung zukunftsweisender Arbeitswelt und nutzen Sie unsere Arbeitsplatzanalyse als Grundstein. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
