Der Erfolg eines Unternehmens hängt von ihrer Agilität ab, also von der Fähigkeit, sich aktiv und flexibel auf neue Anforderungen einzustellen. Agiles Arbeiten ist ein zentraler Begriff im Bereich der Organisation und des Managements von Unternehmen, da die Arbeitswelt einem ständigen Wandel unterliegt und Flexibilität erfordert. Der Trend geht hin zum "Agile Working", einem flexiblen Bürokonzept, das schnell auf Veränderungen reagieren kann. Dies spiegelt sich beispielsweise in einer zonenorientierten Bürogestaltung wider, bei der Mitarbeiter je nach ihrer aktuellen Tätigkeit eine passende Zone im Büro auswählen können.

Um diese Arbeitsweise zu ermöglichen, werden Tools und Räume benötigt, die flexible Teamarbeit unterstützen. Agile Teams organisieren und gestalten ihr Arbeitsumfeld entsprechend den aktuellen Anforderungen. Klassische Strukturen und Abteilungen werden durch dynamische Netzwerke ersetzt, wobei die Fähigkeiten und Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter stärker in den Fokus rücken.

Agiles Arbeiten steht für eine moderne Arbeitskultur, die auf Offenheit und Erfolg ausgerichtet ist. Seit dem Jahrtausendwechsel hat sich die Arbeitswelt in einer noch nie dagewesenen Weise verändert. Fortschritte in der Technologie und eine immer schnellere Innovationen haben Unternehmen vor unvorbereitete Herausforderungen gestellt. Aus diesem Kontext heraus entstand das Konzept des agilen Arbeitens. Es beschreibt eine Arbeitsweise, die es Unternehmen ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen, um erfolgreich zu sein. Die Grundlagen des agilen Arbeitens wurden bereits in den frühen 2000er Jahren in der Softwareentwicklung entwickelt, haben sich aber mittlerweile auf alle Branchen und Unternehmen ausgeweitet. Im Wesentlichen bedeutet agiles Arbeiten eine größere Flexibilität, eine schnellere Reaktionsfähigkeit und die Bereitschaft, innovativ zu denken und zu handeln, anstatt an veralteten Prozessen festzuhalten. Hierfür müssen bürokratische Hürden abgebaut werden, um eine dynamischere Arbeitsweise zu ermöglichen.

Um agil arbeiten zu können, müssen Unternehmen ihre gesamte Organisation und Struktur überdenken. Starre Strukturen sind unpassend und behindern Kreativität und Innovation. Die Entwicklung neuer Denk- und Arbeitsprozesse wird daher immer wichtiger und beeinflusst auch die Raumnutzung. Die Ansprüche an die Arbeitsräume steigen ebenfalls, insbesondere in Bezug auf Ergonomie, Multifunktionalität und Komfort.

Agile Teams benötigen ein ganzes Ökosystem von Räumen, das ihnen die freie Wahl und Kontrolle über verschiedene Raumzonen ermöglicht. Diese Räume unterstützen die anstehenden Aufgaben, indem sie Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten, Meetingzonen für den Austausch sowie Kreativräume für Ideenfindung und vieles mehr, bieten. Prozesse müssen nicht unterbrochen oder verlangsamt werden. Meetings können in informeller Atmosphäre an Stehtischen abgehalten werden, was den Zeitbedarf reduziert. Zusätzlich sollten Bereiche für den Austausch und Feedback sowie für Entspannung, zum Beispiel Lounges oder Cafés, eingeplant werden. Es ist wichtig zu erkennen, dass hochkonzentriertes und agiles Arbeiten auch Phasen der Ablenkung zum Energietanken erfordert. Neben der Raumgestaltung kann auch die Ausstattung dazu beitragen, agiles Arbeiten zu unterstützen. Multifunktionsmöbel, die Sitzen, Arbeiten und Ablagefläche kombinieren, sind hierbei besonders hilfreich.

Im Zeitalter der Digitalisierung sind Möbel immer noch relevant, allerdings mit der notwendigen Flexibilität. Der Leitsatz "Form follows function" wird in agilen Arbeitsräumen nicht nur als Designkonzept betrachtet, sondern als gelebtes Prinzip. Modulare Systeme bestehend aus verschiedenen Grundelementen wie multifunktionalen Sitzgelegenheiten, Tischen, Raumtrennern und Boxen ermöglichen die Schaffung individueller Arbeitslandschaften – von ruhigen Einzelarbeitsplätzen bis hin zu dynamischen Open Offices. Idealerweise sollten diese Möbel nicht nur mobil, sondern auch einfach und schnell veränderbar sein, um die gewünschte Umgebung im Handumdrehen zu schaffen. Dadurch können nicht nur unterschiedliche Arbeitstechniken je nach Situation angepasst werden, sondern auch die gesamte Inneneinrichtung.