Stauraum im Büro optimieren – Ordnung und Effizienz steigern.
Tipps für mehr Stauraum im Büro.
Eine effiziente und geordnete Arbeitsumgebung kann einen großen Einfluss auf die Produktivität, Kreativität und Vitalität der Mitarbeitenden haben. Ein wichtiger Faktor für eine aufgeräumte und gut organisierte Arbeitsumgebung ist ausreichender Stauraum. Es ist jedoch oft eine Herausforderung, genügend Platz für die Aufbewahrung von Dokumenten, Büromaterialien und anderen Gegenständen zu schaffen, insbesondere in kleineren Büros oder bei begrenztem Budget. Wir von coneon zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mehr Stauraum in Ihrem Büro schaffen können. Unsere Designer:innen organisieren Büroflächen effizient und helfen Ihnen, die besten Stauraumlösungen für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Mit unseren praktischen Ratschlägen können Sie Ihren Arbeitsplatz ordentlich und funktional gestalten und Ihre Produktivität und Kreativität maximieren.
Warum Stauraum wichtig ist – Ordnung im Büro
Stauraum und Ordnung im Büro sind aus verschiedenen Gründen wichtig. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz kann einen positiven Einfluss auf die Mitarbeitenden haben, da er eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft, die Kreativität fördert und zu einer höheren Produktivität beitragen kann. Darüber hinaus ist ein ordentliches Umfeld auch für konzentriertes Arbeiten von Vorteil, da es Ablenkungen minimiert und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, dass eine ordentliche Arbeitsumgebung die Effizienz verbessern kann. Wenn wichtige Unterlagen oder Arbeitsmaterialien griffbereit und gut organisiert sind, können Zeit und Energie gespart werden, die sonst für Such- oder Wartezeiten aufgewendet werden müssten. Unordnung im Büro kann hingegen zu Verzögerungen und Frustration führen, was sich wiederum negativ auf die Arbeitsleistung auswirken kann.
Zudem gibt es auch einen ästhetischen Aspekt. Eine unordentliche und chaotische Arbeitsumgebung kann unprofessionell und unattraktiv wirken, was bei Kunden oder Geschäftspartnern einen schlechten Eindruck hinterlässt. Durch die Verwendung von geeigneten Stauraumlösungen und eine effektive Büroorganisation kann ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild erzielt werden.
Insgesamt ist Stauraum und Ordnung im Büro ein wichtiger Faktor, um ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Effizienz und Leistungsfähigkeit zu verbessern.
Verschiedene Stauraum-Möglichkeiten.
Ordnung im Büro mit dem passenden Ablagesystem.
Um Ordnung im Büro zu schaffen, ist eine gute Ordnungssystematik von entscheidender Bedeutung. Es gibt verschiedene Stauraum-Möglichkeiten, die individuell auf den Einsatzbereich des Büros abgestimmt werden können. Von klassischen Aktenschränken bis hin zu Sideboards oder Schließfachschränken ist alles möglich. Je nach Bedarf gibt es Schränke mit und ohne Türen, Vitrinenschränke, Prospektschränke, Schließfachschränke und Kombischränke. Besonders geeignet sind Schließfachschränke, sogenannte Locker, wenn mehrere Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz teilen und die sichere Unterbringung persönlicher Gegenstände gewährleistet sein muss. Für mehr Flexibilität im Raum eignet sich ein Rollschrank, der sich einfach im Büro bewegen lässt. Ein Rollcontainer bietet zwar weniger Platz als ein Regal, verschwindet aber fast unsichtbar unter dem Schreibtisch. Eine niedrige Schrankhöhe kann dazu beitragen, dass der Raum visuell aufgelockert wird. Seitenrollschränke können sogar als Raumtrenner eingesetzt werden, da sie oft eine Sichtrückwand haben. Die Wahl des passenden Stauraum-Systems ist entscheidend für eine erfolgreiche Organisation des Büros.
Wie lässt sich ein Büro mit wenig Stauraum effizient organisieren?
Kleine Raumwunder.
Die Organisation eines Büros mit wenig Stauraum kann eine Herausforderung sein, aber es gibt viele Möglichkeiten, um den vorhandenen Platz effizient zu nutzen. Die richtige Auswahl an Stauraummöbeln kann dabei helfen, eine übersichtliche Dokumentenablage zu gestalten. Ein Eckschreibtisch bietet eine platzsparende Lösung für kleine Räumlichkeiten, während hohe Stehregale an den Wänden zusätzlichen Platz für Büromaterialien und Dokumente bieten.
Schränke ohne Türen sind eine gute Wahl für Büros mit wenig Stauraum, da sie für mehr Bewegungsfreiheit sorgen. Regalsysteme sind äußerst platzsparend und bieten gleichzeitig viel Stauraum. Diese Systeme vereinen oft mehrere Elemente, wie Regal und Sideboard. Wenn zusätzlicher Stauraum benötigt wird, kann ein Regal maßgeschneidert über der Tür oder an einer Dachschräge angebracht werden.
Nicht nur die Größe des Büroschranks, sondern auch dessen Türart entscheidet darüber, wie viel Bewegungsfreiheit tatsächlich entsteht. Seitenrollschrank, Schiebetürschrank und Flügeltürschrank sind unterschiedliche Schranktypen, die sich je nach Platzbedarf eignen. In schmalen Büros sind Schiebetürschränke eine gute Wahl, da sie auf sperrige Türen verzichten. Kreative Ideen können auch dazu beitragen, den Stauraum in einem Büro zu maximieren. Zum Beispiel können Kisten oder Körbe an der Wand befestigt werden, um zusätzlichen Platz für Büromaterialien und Dokumente zu schaffen. Ein offenes Regal oder eine Aufbewahrungsbox unter dem Schreibtisch kann auch zusätzlichen Stauraum schaffen.
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten, um einen begrenzten Stauraum in einem Büro effizient zu organisieren. Mit der richtigen Auswahl an Stauraummöbeln und kreativen Ideen zur Erweiterung des Stauraums lässt sich auch in einem kleinen Büro eine übersichtliche und gut organisierte Arbeitsumgebung schaffen.
Stauraum am Schreibtisch.
Tipps und Tricks für Ordnung am Arbeitsplatz.
Ein aufgeräumter und strukturierter Schreibtisch ist die Grundlage für produktives Arbeiten. Wer kennt es nicht? Man sitzt am Schreibtisch und findet sich zwischen unsortierten Unterlagen, Stiften, Papierkram und allerlei Kleinkram wieder. Dabei kann eine unordentliche Arbeitsumgebung schnell zur Ablenkung werden und produktives Arbeiten behindern. Doch mit ein paar einfachen Tipps lässt sich der Schreibtisch leicht und effektiv organisieren.
Eine Möglichkeit zur Schreibtisch-Organisation bieten kleine Container, die unterschiedlich große Fächer für Akten und Unterlagen sowie Schubladen für persönliche Dinge, Stifte und andere Kleinigkeiten bereithalten.
Eine feste Ordnungszeit ist ebenfalls empfehlenswert, um dem Chaos gar keine Chance zu geben. Hierbei kann ein bestimmter Tag in der Woche oder eine tägliche Uhrzeit zum Aufräumen festgelegt werden, um Kleinigkeiten täglich wegzuräumen und einmal wöchentlich alles, was sich angesammelt hat, ordentlich abzulegen und zu verräumen. Es empfiehlt sich, den Arbeitsplatz am besten nach Feierabend kurz aufzuräumen, um organisiert in den neuen Tag zu starten. Insbesondere im Homeoffice fördert dies zudem die Trennung zwischen Arbeit und Wohnen. Strukturiertes Arbeiten wird durch einen aufgeräumten Schreibtisch gefördert, da Ablenkungen vermieden werden können. Nur das Nötigste sollte auf dem Arbeitsplatz platziert werden, die übrigen Arbeitsmittel werden nur bei Bedarf hervorgeholt.
Um Unterlagen sortiert aufzubewahren, ist eine gute Ablage das A und O. Direktes Sortieren in markierte Hefter oder Schuber und das Beschriften von Unterlagen ist hierbei sehr hilfreich, um den Papierkram nicht durcheinander zu bringen. Geschlossene Stauräume eignen sich besonders gut, um das Arbeitsumfeld aufgeräumter wirken zu lassen. Zettelwirtschaft, wie sie durch zahlreiche Post-its entstehen kann, kann mit einem Notizbuch abgelöst werden. Darüber hinaus können Büroklammern, Post-its und Stifte in Schubladen oder Toolboxen / Utilityboxen formschön verstaut werden, wobei es wichtig ist, alle Utensilien nach Gruppen zu ordnen. Insgesamt fördert ein aufgeräumter Schreibtisch nicht nur die Konzentration und Produktivität, sondern auch die Umwelt. Eine zunehmend digitale Arbeitsweise und eine digitale Ablage sorgen für weniger Abfall und somit auch für weniger Chaos im Büro.
5 Tipps für optimierten Stauraum im Büro.
Effektive Stauraum-Tipps für das Büro.
1. Verwenden Sie multifunktionale Möbel:
Möbelstücke, die mehrere Funktionen erfüllen, können Platz sparen und den Stauraum erhöhen. Dazu gehören beispielsweise Schreibtische mit integrierten Regalen oder Schubladen oder Stühle mit Stauraum im Inneren.
2. Beim Büro einrichten Stauraum bis unter die Decke ausnutzen:
Wer hohe Decken hat, dem raten wir, den Platz bis unter die Decke auszunutzen. Mit Regalbrettern und Konsolen oder einem Regalsystem entsteht Stauraum in der Vertikalen. Dort können Sie Ordner, Dokumente und Bücher verstauen. Achten Sie darauf, dass die Dokumente, die Sie häufiger zur Hand nehmen müssen, auf den unteren Regalböden platziert werden. Dinge, die im Büro-Alltag seltener genutzt werden, können weiter oben verstaut werden.
3. Nutzen Sie Rollcontainer:
Rollcontainer sind eine großartige Möglichkeit, um zusätzlichen Stauraum zu schaffen. Sie können unter dem Schreibtisch aufbewahrt werden und bieten Platz für Aktenordner, Büromaterialien und persönliche Gegenstände.
4. Schreibtisch-Organizer aufstellen:
Schreibtisch-Organizer können helfen, den Platz auf Ihrem Schreibtisch effektiver zu nutzen. Verwenden Sie sie, um Stifte, Papier und andere Büromaterialien zu organisieren und aufzubewahren.
5. Digitalisieren Sie Dokumente:
Verzichten Sie auf Papierdokumente, indem Sie digitale Kopien erstellen und speichern. Auf diese Weise können Sie Platz sparen und gleichzeitig den Zugriff auf wichtige Informationen erleichtern.
Professionelle Stauraumplanung
Sie suchen nach einer optimalen Stauraumlösung für Ihr Büro? Unser Design-Team berät Sie gerne und erstellt Ihnen eine professionelle Büroplanung.